Panduan Operasional Admin Madrasah

Portal ini dirancang untuk mempermudah panitia dalam mengelola, memverifikasi, dan memutuskan hasil seleksi siswa baru secara transparan dan akuntabel.

Tugas Utama Admin Madrasah

Sebagai Admin Madrasah, Anda memiliki wewenang penuh pada data pendaftar yang memilih lembaga Anda. Tanggung jawab Anda mencakup validasi berkas fisik vs digital serta penetapan status seleksi.

Alur Kerja Administrasi

1. Pemantauan Pendaftar (Incoming Students) Masuk ke menu Data PPDB > Detail Siswa. Dashboard ini hanya akan menampilkan calon siswa yang memilih madrasah Anda. Periksa kolom pendaftaran secara berkala untuk melihat siswa yang baru masuk.

2. Verifikasi Dokumen & Biodata Buka detail masing-masing siswa. Periksa keaslian dokumen yang diunggah pada bagian Dokumen Pendukung.

   • Gunakan fitur Lihat PDF untuk inspeksi dokumen tanpa download.
   • Jika berkas sudah sesuai, ubah status Verifikasi menjadi True (Aktif).
   • Pastikan NIK dan NISN siswa sudah sesuai dengan dokumen fisik yang dibawa (jika ada).

3. Manajemen Hasil Seleksi Setelah proses tes atau pemeringkatan jalur selesai, Admin berhak menentukan kelulusan siswa.

   • Ubah status Lulus menjadi True bagi siswa yang diterima.
   • Status ini akan muncul secara otomatis di dashboard masing-masing siswa pada tanggal pengumuman yang sudah diatur.

4. Pelaporan & Rekapitulasi Data Gunakan menu Laporan & Rekap untuk kebutuhan administrasi kantor atau laporan ke atasan.

   • Filter Canggih: Anda bisa memfilter berdasarkan jalur, status verifikasi, atau status kelulusan.
   • Export Excel: Sangat berguna untuk pengolahan data lebih lanjut (pembuatan NIS baru, pembagian kelas).
   • Export PDF: Gunakan ini untuk arsip fisik atau daftar yang ditempel di papan pengumuman.

5. Pengaturan Tahun Pelajaran Pastikan Anda selalu memantau Tahun Pelajaran yang aktif agar pendaftaran siswa masuk ke database tahun yang benar.

Rekomendasi Teknis

Gunakan peramban (browser) Chrome atau Edge versi terbaru untuk mendapatkan performa maksimal saat membuka dokumen PDF berukuran besar dalam sistem.